TS-ELDAx - SMART TRUST eLECTRONIC ARCHIVE ver ENTERPRISE

Produkt je určený pro komplexní archivaci elektronických dokumentů ve středních a velkých organizacích. Instalační balíček obsahuje kromě samotné aplikace i operační systém a databázi.

224 000,00 Kč bez DPH
271 040,00 Kč včetně DPH

Množství: Přidat do košíku

Zaslat e-mail příteli

Máte k produktu nějaké dotazy?

Podrobné informace

(Detailní informace o principech práce se službami a produkty, prezentovanými na tomto eShopu naleznete na www.earchivace.cz .)

TS-ELDAx - SMART TRUST eLECTRONIC ARCHIVE verze ENTERPRISE

Software SMART TRUST eLECRONIC ARCHIVE ve verzi ENTERPRISE je určen pro vytvoření centrálního místa pro strukturované a bezpečné uložení všech typů dokumentů opatřených popisnými daty s možností aplikace principů důvěryhodné dlouhodobé archivace na vybrané dokumenty.

Toto řešení je určeno primárně pro střední a velké organizace.. Řešení nad rámec běžných funkcionalit obsahuje standardní integrační rozhraní na technologii webových služeb pro propojení s dalšími aplikacemi Informačního Systému společnosti, které mohou do archívu poskytovat data nebo data z něho odebírat. Pomocí tohoto integračního rozhraní lze komplexně ovládat funkce aplikace z externích aplikací.

Praktické využití

Centrální místo pro uložení všech typů osobních dokumentů v elektronické podobě.
Archív přijatých i odeslaných datových zpráv.
Kartotéka pro fotografie nebo hudbu případně videa.
Archív pro evidenci firemních dokumentů: Smlouvy včetně dodatků a příloh a další související dokumenty (Předávací protokoly, zápisy).
Elektronické faktury vč. příloh – přijaté i vydané.
Daňová přiznání.
Projektová dokumentace.
Dodací listy, Předávací protokoly.
Evidence přijaté a odeslané pošty.
Nástroj pro vytvoření, distribuci a uložení důvěryhodného dokumentu.
Data jsou pravidelně zálohována a chráněna proti zneužití.

Funkce

Definice tříd dokumentů s rozdílnou strukturou popisných dat.
Označení konkrétních uložených dokumentů popisnými daty.
Uložení elektronických dokumentů ve všech dostupných formátech.
Vytváření tzv. kolekcí a sub-kolekcí dokumentů, pomocí vhodně zvolených popisných dat, kdy jeden dokument může být součástí více kolekcí.
Možnost aplikace principů důvěryhodnosti na vybrané dokumenty (založeno na funkci řetězení časových razítek u elektronicky podepsaných dokumentů).
Podpora výměnných formátů elektronických důvěryhodných dokumentů doporučených Evropskou Unií (PAdES, XAdES, CAdES).
U důvěryhodných dokumentů možnost pouze uložení „obálky“, fyzický dokument se může nacházet i mimo úložiště.
Rozhraní pro ruční vkládání a vyhledávání dokumentů.
Možnost vkládání více souborů najednou z uživatelského rozhraní.
Konektory pro:
- Systém datových schránek – ISDS manager.
- MS Office – umožňuje práci s dokumenty přímo z prostředí MS Word, MS Excel, MS Outlook.
- Vybrané emailové klienty.
Podpora vytváření souborů pdf/A (soubory určené pro dlouhodobou archivaci se zaručenou čitelností)
Možnost definice skartačních lhůt pro jednotlivé třídy dokumentů.
Rychlé vyhledávání v rámci popisných dat i možnost fulltextového vyhledávání.
Přístup z jakéhokoliv místa s připojením k Internetu.
Přístup z mobilních zařízení, PC, notebooků.
Možnost definice více uživatelských účtů pro jeden storage.
Statistiky o uložených dokumentech
Logy událostí nad každým dokumentem
Integrační rozhraní na technologii webových služeb.
Support 1 rok v ceně.