POŘÍZENÍ SOFTWARE JAKO SLUŽBY V CLOUDU SPOLEČNOSTI TECHNISERV IT(SaaS)

(Detailní informace o principech práce se službami a produkty, prezentovanými na tomto eShopu naleznete na www.earchivace.cz .)

PRO ZÁKAZNÍKY, KTEŘÍ NECHTĚJÍ INVESTOVAT DO NÁKUPU LICENCÍ SOFTWARE A CHTĚJÍ VYUŽÍVAT FUNKCIONALIT TOHOTO SOFTWARE JAKO SLUŽBY PROVOZOVANÉ V CLOUDU SPOLEČNOSTI TECHNISERV IT

V této sekci je možné zakoupit službu:

SMART TRUST eLECTRONIC ARCHIVE - Služba SMART Elekronického Archívu s možností důvěryhodné archivace.
Cílem služby STeA je pro zákazníka vytvořit centrální místo pro strukturované a bezpečné uložení všech typů dokumentů opatřených popisnými daty s možností aplikace principů důvěryhodné dlouhodobé archivace na vybrané dokumenty.

Popis služby "SMART TRUST eLECTRONIC ARCHIVE" - STeA

Služba je založena na softwarovém řešení TS-ELDAx - SMART elektronický archív s možností důvěryhodného uchování elektronických dokumentů. Služba je poskytována v Cloudu v rámci hostingového centra. Službu lze pořídit formou kreditů.

Praktické využití služby STeA

• Centrální místo pro uložení všech typů osobních dokumentů v elektronické podobě.
• Archív přijatých i odeslaných datových zpráv.
• Kartotéka pro fotografie nebo hudbu případně videa.
• Archív pro evidenci firemních dokumentů: Smlouvy včetně dodatků a příloh a další související dokumenty (Předávací protokoly, zápisy).
• Elektronické faktury vč. příloh – přijaté i vydané.
• Daňová přiznání.
• Projektová dokumentace.
• Dodací listy, Předávací protokoly.
• Evidence přijaté a odeslané pošty.
• Nástroj pro vytvoření, distribuci a uložení důvěryhodného dokumentu.
• Data jsou pravidelně zálohována a chráněna proti zneužití.

Poskytované funkcionality prostřednictvím služby STeA

• Definice tříd dokumentů s  rozdílnou strukturou popisných dat.
• Označení konkrétních uložených dokumentů popisnými daty.
• Uložení elektronických dokumentů ve všech dostupných formátech.
• Vytváření tzv. kolekcí a sub-kolekcí dokumentů, pomocí vhodně zvolených popisných dat, kdy jeden dokument může být součástí více kolekcí.
• Možnost aplikace principů důvěryhodnosti na vybrané dokumenty (založeno na funkci řetězení časových razítek u elektronicky podepsaných dokumentů).
• Podpora výměnných formátů elektronických důvěryhodných dokumentů doporučených Evropskou Unií (PAdES, XAdES, CAdES).
• U důvěryhodných dokumentů možnost pouze uložení „obálky“, fyzický dokument se může nacházet i mimo úložiště.
• Možnost hromadného vkládání souborů z uživatelského rozhraní.
• Konektory pro:
  • Systém datových schránek – ISDS manager.
  • MS Office – umožňuje práci s dokumenty přímo z prostředí MS Word, MS Excel, MS Outlook.
  • Vybrané emailové klienty.
• Podpora vytváření souborů pdf/A (soubory určené pro dlouhodobou archivaci se zaručenou čitelností)
• Možnost definice skartačních lhůt pro jednotlivé třídy dokumentů.
• TS - PDF signer: Nástroj na elektronické podepisování, distribuci a uložení elektronických dokumentů ve službě STeA.
• Rychlé vyhledávání v rámci popisných dat i možnost fulltextového vyhledávání.
• Přístup z jakéhokoliv místa s připojením k Internetu.
• Přístup z mobilních zařízení, PC, notebooků.
• Možnost definice více uživatelských účtů pro jeden storage.

Kredity a pro koho jsou určeny

• Vyhrazeným místem na disku pro Storage [GB] pro celý obsah archívu, bez omezení počtu dokumentů nebo záznam o nich.
• Počet Elektronických Důvěryhodných Dokumentů vložených v daném období do archivu (edDOC).
• Kredit je omezen dobou 12 měsíců

Jednotlivé typy kreditů jsou nastaveny tak, aby dávaly zákazníkovi výběr volby z velké škály možností a reflektovaly jeho individuální potřeby.

• Kredity označené S  jsou určeny pro zákazníky, disponujícími primárně běžnými elektronickými dokumenty jakéhokoliv typu (fotografie, videa, neskenované dokumenty) a kteří nepředpokládají, že by v nejbližším roce používali ve větší míře elektronické důvěryhodné dokumenty.
• Kredity označené T jsou určené pro zákazníky, pracujícími ve větší míře s důvěryhodnými dokumenty, kteří ale mohou kromě elektronických důvěryhodných dokumentů  využívat STeA také pro ukládání běžných elektronických dokumentů.